.jpg?width=580&height=688&name=643988e81cacf7121a1399a3_Group%202676%20(1).jpg)
الرواتب
تعد الرواتب واحدة من أهم الجوانب في حياة الموظفين، لأنها السبب الأساسي لعملهم، وتلعب دورًا حيويًا في تحفيزهم وولائهم وزيادة إنتاجيتهم، إذ تؤدي الرواتب غير العادلة إلى انخفاض معنويات الموظفين وزيادة معدلات الدوران الوظيفي، كما تعد أحد أهم أدوات توزيع الدخل في المجتمع، فهي تحدد القدرة الشرائية للأفراد والرفاه في العمل، وتمثل جزءًا أساسيًا من التكلفة التشغيلية لأي مشروع أو شركة وقدرته التنافسية في السوق.
موضوعات الصفحة:
- التعريف بمصطلح الرواتب
- أسئلة شائعة حول المصطلح
- حمل كتاب مصطلحات الموارد البشرية
ما هي الرواتب؟
الرواتب أو Salaries هي المبالغ المالية التي يتقاضاها الموظفون دوريًا مقابل عملهم لصالح جهة معينة سواء كانت حكومية أو خاصة، وتمثل العائد الذي يحصل عليه الفرد لقاء مجهوده والخدمات التي يؤديها، وتعكس الالتزامات المالية التي يتعهد بها صاحب العمل تجاه الموظف، وقيمة عمله في السوق.
كيف يقسّم نظام العمل السعودي الرواتب؟
تقسم الرواتب وفق التعريف الذي أورده نظام العمل السعودي في المادة الثانية إلى:
- الراتب الأساسي: المقابل النقدي لقاء ما يقوم به الموظف من عمل دون احتساب أي بدلات أو حوافز إضافية، ولا يمكن استبدال الراتب الأساسي بتعويض عيني إذ يُعد الأساس الذي تُحسب عليه جميع جميع المكونات الأخرى للراتب الإجمالي، وجزءًا أساسيًا من العقد بين الموظف وصاحب العمل ما يتوجب تحديده بوضوح.
- الراتب الفعلي: المبلغ الصافي الذي يحصل عليه الموظف والمكون من الراتب الأساسي مضافًا إليه البدلات النقدية والمكافآت والعمولات والعمل الإضافي وغيرها من المبالغ التي يستحقها العامل، ومخصومًا منها الاستقطاعات مثل الإجازات بدون أجر والتأمينات الاجتماعية والضرائب وغيرها من الخصومات التي يتوجب على الموظف دفعها.
ولا يجوز أن تزيد المبالغ المقتطعة من الراتب عن خمسين بالمائة وفقًا للمادة 93 من نظام العمل السعودي، ما لم يثبت لدى المحاكم العمالية إمكانية الزيادة على هذه النسبة، أو تخفيضها أن ثبتت حاجة العامل لأكثر من نصف راتبه على أن لا يعطى في أي حال من الأحوال أكثر من ثلاثة أرباع الراتب.
متى يتم صرف الرواتب في السعودية؟
تختلف مواعيد صرف الرواتب من شركة لأخرى بناءً على سياساتها الداخلية والعقود المبرمة مع الموظفين، سواء كانت هذه الرواتب شهرية أو نصف شهرية أو أسبوعية، ووفقًا للمادة 90 من نظام العمل السعودي تصرف أجور العاملين المياومين مرة في الأسبوع، والعاملين بالقطعة لمن يحتاجون أكثر من أسبوعين فيصرف لهم دفعة كل أسبوع تناسب ما أتموه من العمل ويصرف الباقي خلال الأسبوع التالي لإتمام العمل، أما أصحاب الرواتب الشهرية فتصرف رواتبهم مرة في الشهر، وحددت وزارة المالية مواعيد دفع رواتب القطاع العام في السابع والعشرين من كل شهر ميلادي أو اليوم الذي يسبقه أو يليه إذا صادف يوم عطلة.
وتلزم المنشأة بدفع الأجور في حسابات العمال عن طريق إيداع الرواتب في البنوك المعتمدة في المملكة دون أن تتجاوز مواعيد الاستحقاق المحددة لها.
أما في المناسبات الخاصة مثل الأعياد والعطلات الرسمية، فيتم تقديم صرف الرواتب لتلبية احتياجات الموظفين، ويشمل ذلك المكافآت والمنح التي تصرف فور إقرارها، كما قد تتأثر مواعيد صرف الرواتب بتغييرات القوانين الضريبية وقوانين العمل، أما في حال تصفية حقوق الموظف عند مغادرته، فيتم إعداد مسير رواتب خاص لتسليم مستحقاته قبل المغادرة.
ويمكن للموظفين الحكوميين الاستعلام عن الرواتب إلكترونيًا باستخدام منصة اعتماد التي توفر تفاصيل حول مستحقات الرواتب والزيادات إذا وجدت.
ما هي سلالم الرواتب في المملكة العربية السعودية؟
سلالم الرواتب هي أداة منظمة تُستخدم لتحديد الأجور حسب الرتبة أو الدرجة الوظيفية، فيتم تقسيم الرواتب في هذه السلالم عادة إلى عدة مستويات تبدأ من الرواتب الأدنى وتتصاعد مع زيادة المهارات والخبرة والمسؤوليات.
وتهدف سلالم الرواتب إلى:
- ضمان العدالة والمساواة بين الموظفين العاملين في نفس الرتبة الوظيفية.
- الشفافية في توضيح كيفية حساب الرواتب والبدلات، ما يمنع الغموض أو الفروق غير العادلة.
- تحفيز الموظفين على تحسين كفاءاتهم وزيادة الإنتاجية للحصول على ترقيات وزيادات في الرواتب.
وتمتلك المملكة العربية السعودية نظامًا محكمًا لسلالم الرواتب ينظم بدقة أجور العاملين في القطاعات الحكومية سواء المدنيين أو العسكريين، إذ يتم تقسيم السلالم في القطاع الحكومي إلى مستويات تعتمد فيها على معايير ثابتة ومؤسسية في تحديد الرواتب والعلاوات المستحقة لكل درجة، إضافة لوضع سلالم محددة للأطباء والمهندسين والمعلمين، وغيرهم من العاملين في القطاع العام.
أما في الشركات فيتضمن سلم الرواتب مجموعة من الدرجات الوظيفية التي تحتوي كل منها على حد معين من الأجر سواء الحد الأدنى أو الأقصى للراتب، وتختلف الرواتب بين الموظفين بناءً على مستوى الخبرة وطبيعة المجال والدرجة الوظيفة.
وتحدد القوانين والانظمة الحد الأدنى والأعلى للرواتب في القطاع العام، بينما تحدد الحد الأدنى للأجور في القطاع الخاص الذي لا يجوز للشركة تقديم راتب أقل منه.
وحاليًا الحد الأدنى للأجور في السعودية للمواطنين السعوديين الذي يحسب ضمن برنامج نطاقات لنسبة التوطين المفروضة على المنشأة، هو أربعة آلاف ريال سعودي. ويحسب من يتقاضى ثلاثة آلاف ريال بواقع نصف فقط في نسبة التوطين، بينما لا يحسب نهائيًّا في نسبة التوطين ضمن برنامج نطاقات من يتقاضى من السعوديين أقل من ثلاثة آلاف ريال سعودي.
بينما الحد الأدنى للأجور في السعودية للأجانب هو ألفي ريال سعودي.
ما هي فروقات الرواتب وكيف يتم صرف فروقات الرواتب للعاملين؟
فروقات الرواتب هي مبالغ مالية مستحقة للموظف بأثر رجعي نتيجة فروق في الأجور الناشئة عن تعديلات في السلم الوظيفي أو الرواتب الأساسية، أو أي أسباب أخرى، مثل:
- تعديلات في سلم الرواتب: يمكن أن تقوم الحكومة أو الجهة المشغلة بتحديث أو تعديل سلم الرواتب بناءً على التضخم أو السياسات الاقتصادية الجديدة، ما يجعل للموظف حقًا في فرق الراتب بين السلم القديم والجديد.
- التأخر في صرف التعويضات أو تعديلها: سواء البدلات أو المكافآت أو أية تعويضات مالية أخرى، وذلك لأسباب تمويلية أو إدارية، أو لتغير هذه المستحقات أو إضافتها أو تعديلها بموجب القوانين واللوائح.
- الترقيات: إذا تم ترقية الموظف بعد موعد استحقاقه للترقية، فإنه يستحق فروقات الرواتب التي تغطي الفترة بين تاريخ استحقاق الترقية وتاريخ الترقية الفعلي.
- مواعيد صرف الرواتب: نتيجة الاختلاف بين السنة الميلادية والهجرية ومواعيد صرف الرواتب المقررة في المملكة في 27 من كل شهر ميلادي، يمكن أن يحدث فروق بين ما يستلمه الموظف وما يستحقه.
- الخطأ في حساب الراتب: قد يستحق الموظف فروقات رواتب نتيجة استلامه سابقًا أقل مما يستحق بسبب خطأ في حساب راتبه، وعليه عند اكتشاف الأمر إبلاغ قسم الموارد البشرية لتنظيم مسير راتب خاص للفروق أو إضافته لراتب الشهر المقبل.
يتم صرف فروقات الرواتب بأثر رجعي بعد صدور قرارات رسمية من الجهات المعنية تحدد موعد صرف المستحقات، سواء في القطاع الحكومي أو الخاص، كما يحق للموظفين المطالبة بفروقات الرواتب عبر تقديم طلبات رسمية إلى جهات عملهم أو عن طريق إدارة الموارد البشرية في المؤسسة خاصة إذا كان ذلك ناتج عن أخطاء في حساب الراتب.
في بعض الحالات، تصرف الفروقات تقائيًا بعد صدور قرارات تعديل سلالم الرواتب أو تطبيق زيادات الأجور أو المنح، إذ تقوم وزارة المالية أو الشركة بتحديد وصرف المبالغ المستحقة للموظفين.
ما هو نظام الرواتب وما هي الفوائد التي يحققها للشركات؟
نظام الرواتب أحد الأدوات البرمجية المتقدمة التي تمكّن الشركات من إدارة الرواتب بصورة أكثر كفاءة ودقة، عبر مجموعة من العمليات المحوسبة التي تساعد على تنظيم كل ما يتعلق برواتب الموظفين، بدءًا من جمع البيانات مثل ساعات العمل والإجازات، وصولاً إلى احتساب المستحقات والضرائب والخصومات، وإعداد مسيرات الرواتب، وقيد الرواتب وإيداعها، ويعد جسر البرنامج الأمثل لإدارة الموارد البشرية ومن ضمنها إدارة الراتب وتنظيم مسيرات الرواتب.
ومن أبرز فوائد نظام الرواتب:
- تقليل الأخطاء بفضل أتمتة المهام المتكررة مثل حساب الرواتب وتوزيعها على حسابات الموظفين، ما يجنب الاعتماد على العمليات اليدوية التي قد تتسبب في الأخطاء، مثل إدخال بيانات خاطئة أو نسيان بعض الخصومات.
- تقليل التكاليف التشغيلية بفضل الحوسبة السحابية وخاصة المصروفات المرتبطة بصيانة الخوادم والبرمجيات الداخلية.
- توفير الوقت الذي يستغرقه إعداد الرواتب، ما يتيح للإدارة التركيز على المهام الأكثر أهمية، مثل تحسين الأداء وتطوير إستراتيجيات الموارد البشرية.
- ضمان الامتثال للقوانين المحلية المتعلقة بالضرائب والتأمينات، إذ يقوم النظام بتحديث قواعد البيانات تلقائيًا بما يتماشى مع التغييرات القانونية، ما يحمي الشركة من أي مشكلات قانونية.
- تحقيق المرونة، إذ يمكن تعديل وتخصيص البرنامج ليتناسب مع احتياجات العمل المختلفة، إضافة لتكامل النظام مع أنظمة أخرى مثل أنظمة المحاسبة والموارد البشرية.
ما هو قيد الرواتب وما هي أنواعه؟
قيد الرواتب هو إحدى العمليات المحاسبية الأساسية التي تعتمد عليها المنظمات لحساب وتوثيق الرواتب المستحقة للموظفين بدقة وشفافية، ويتم من خلالها تسجيل كافة المعاملات المالية المتعلقة بالرواتب، بهدف تنظيم الحسابات المالية وضمان دفع الرواتب بانتظام وفقًا للأنظمة المحاسبية المعتمدة.
وتتعدد أنواع قيود الرواتب التي يتم استخدامها في العمليات المحاسبية لتشمل كافة العمليات المتعلقة بالراتب، مثل:
- قيد الاستحقاق: يُستخدم لإثبات استحقاق الموظفين للرواتب، حيث يتم تسجيل الأجور المستحقة لكل موظف.
- قيد الاستقطاع: تسجيل الخصومات المتعلقة بالرواتب مثل التأمينات الاجتماعية والضرائب، وأية خصومات أخرى يتم إدراجها ضمن هذا القيد.
- قيد السلف: المبالغ التي يحصل عليها الموظف مقدمًا ويتم خصمها لاحقًا من راتبه، إذ يتم تسجيل هذه المبالغ في القيود المالية وتوثيقها ضمن العمليات الشهرية.
ويمكن أتمتة هذه العمليات بفعالية باستخدام برنامج جسر، ما يوفر الدقة والشفافية في حساب الرواتب ويضمن الامتثال للقوانين المالية المعمول بها، إذ يقوم البرنامج بإجراء العمليات التالية:
- جمع البيانات الأساسية للموظفين مثل الحضور والانصراف وساعات العمل والورديات والإجازات، وتنظيم تسجيل هذه المعلومات وحفظها.
- تحديد مفردات الرواتب لكل موظف بالتفصيل، بما في ذلك الراتب الأساسي والبدلات والمكافآت، وتحديد الاستحقاقات المالية بدقة.
- معالجة الاستقطاعات والمستحقات تلقائيًا على اختلاف أنواعها ونسبها، وحسابها بدقة وتسجيلها في القيد المحاسبي الخاص بها.
- توليد القيود المحاسبية تلقائيًا لكل موظف ما يضمن الدقة والسرعة في معالجة الرواتب.
- رفع ملفات الرواتب مباشرة بفضل التكامل مع مختلف الأنظمة والتطبيقات الحكومية، ما يتيح الامتثال للقوانين المحلية وضمان أن تكون جميع الرواتب مدفوعة بصورة سليمة ومنظمة.
