الإجازة غير مدفوعة الأجر
تعد الإجازة غير مدفوعة الأجر أحد الخيارات المهمة التي يقدمها نظام العمل السعودي للموظفين للتعامل مع الظروف الطارئة أو الاحتياجات الشخصية بعد استنفاذ إجازاتهم المنصوص عليها وفق القانون، وعلى الرغم من أن هذه الإجازة تمنح الموظفين مرونة كبيرة، إلا أنها ترتبط بمجموعة من الشروط والآثار المالية والقانونية، فما هي شروط الإجازة غير مدفوعة الأجر في السعودية؟ وما أهميتها والآثار المترتبة عليها؟
موضوعات الصفحة:
- التعريف بمصطلح إجازة غير مدفوعة الأجر
- أسئلة شائعة حول المصطلح
- حمل كتاب مصطلحات الموارد البشرية
ما هي الإجازة غير مدفوعة الأجر؟
الإجازة غير مدفوعة الأجر هي فترة غياب مؤقتة يطلبها الموظف لأسباب طارئة أو شخصية، ولا يتم خلالها صرف الراتب أو أي مزايا مالية أخرى. تُمنح هذه الإجازة خارج رصيد الإجازات المدفوعة المحددة قانوناً أو ضمن سياسات الموارد البشرية، وغالباً تُعطى في حالات استنفاذ الإجازات الأخرى أو خلال الأزمات الاقتصادية لتقليص العمالة مؤقتاً، ولا تُحتسب هذه الإجازة ضمن الإجازات السنوية أو المرضية، ويُشترط الموافقة عليها مسبقاً من صاحب العمل.
ما الإطار القانوني لتنظيم الإجازة بدون راتب في القطاع الخاص السعودي؟
نظم قانون العمل السعودي الإجازة غير مدفوعة الأجر في المادة 116 منه والتي تنص على أنه: «يجوز للعامل بموافقة صاحب العمل الحصول على إجازة دون أجر، يتفق الطرفان على تحديد مدتها، ويعد عقد العمل موقوفاً خلال مدة الإجازة فيما زاد على عشرين يوما، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك».
كما منحت المادة 151 من نظام العمل السعودي المرأة الحق في طلب إجازة غير مدفوعة الأجر بعد إجازة الوضع، وتنص المادة على أنه: «يحظر تشغيل المرأة بعد الوضع بأي حال من الأحوال خلال الستة أسابيع التالية له، ولها الحق في تمديد الإجازة مدة شهر دون أجر. وللمرأة العاملة -في حالة إنجاب طفل مريض أو من ذوي الاحتياجات الخاصة وتتطلب حالته الصحية مرافقاً مستمراً له- الحق في إجازة مدتها شهر بأجر كامل تبدأ بعد انتهاء مدة إجازة الوضع، ولها الحق في تمديد الإجازة لمدة شهر دون أجر».
ما أهمية منح الموظف إجازة غير مأجورة عند طلبه؟
تلعب العطل غير مدفوعة الأجر دوراً محورياً في تعزيز بيئة عمل متوازنة ومستدامة، إذ تتيح للموظفين فرصة للتعامل مع ظروفهم الشخصية أو المهنية الطارئة دون التضحية بوظيفتهم، ومن أبرز الفوائد والإيجابيات التي تعود على الموظف وصاحب العمل عند تطبيق هذا النوع من الإجازات:
- تحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والعملية: تمنح الإجازة الموظف فرصة للتعامل مع ظروفه الشخصية أو العائلية دون فقدان وظيفته، فتوفر له مرونة للتفرغ لرعاية أسرته أو متابعة دراسته أو التخلص من أية مشكلات صحية أو اجتماعية ملحة.
- تحسين رضا الموظف واستقراره النفسي: عندما يشعر الموظف بأن جهة العمل تدعم احتياجاته الشخصية، فإن ذلك يعزز من ولائه ورضاه الوظيفي، ويساعد على تقليل الضغط النفسي الناتج عن اضطراره للاختيار بين وظيفته واحتياجاته الشخصية.
- توفير المرونة في العلاقة العمالية: تتيح هذه الإجازة مرونة أكبر في العلاقة بين الموظف وصاحب العمل، فيمكن للموظف أن يأخذ استراحة أو يتفرغ لأمور شخصية دون أن يفقد وظيفته، ما يساعد ذلك في بناء علاقة قائمة على التفاهم والثقة المتبادلة بين الطرفين.
- دعم التطوير المهني: قد يطلب الموظف إجازة بدون أجر لغرض إكمال الدراسات أو التدريبات المهنية التي يمكن أن تعود بالفائدة على جهته الوظيفية، ما يعزز من مهارات الموظف ويساهم في رفع كفاءته بعد عودته للعمل.
- مراعاة ظروف المرأة العاملة بعد الوضع: منح نظام العمل السعودي الحق للمرأة العاملة بتمديد إجازة الوضع أو إجازة رعاية الطفل المولود حديثاً إذا ولد مريضاً أو من ذوي الاحتياجات الخاصة، وهو ما يعكس مرونة قانون العمل في تعزيز التوازن بين حياة المرأة الأسرية والمهنية، مع الحفاظ على استمرارية عقد العمل وحمايته من الإنهاء غير المبرر.
- الحفاظ على الكفاءة الإنتاجية للموظف: تساعد الإجازة بلا أجر في تجديد نشاط الموظف وزيادة إنتاجيته عند عودته للعمل، خاصة بعد التخلص من أعباء وضغوط الحياة، كما تمنحه فرصة للتفكير والإبداع ما يعود بالنفع على أدائه المهني.
- تقليل معدل دوران الموظفين: السماح بالإجازة بدون أجر يمكن أن يقلل من حالات استقالة الموظفين الذين يواجهون ظروفاً مؤقتة تتطلب التفرغ، فبدلاً من فقدان موظف ماهر، يتم منحه فرصة للعودة إلى العمل بمجرد انتهاء إجازته.
- تجنب الفصل التعسفي: في بعض الحالات، قد تكون الإجازة بدون أجر بديلاً أفضل من فصل الموظف، خاصة إذا كانت هناك ظروف خاصة تستدعي ذلك، كما أنها تساعد الشركات على خفض تكاليف التشغيل مؤقتاً خاصة في حالات الأزمات الاقتصادية أو نقص الموارد المالية للشركة.
ما هي شروط الإجازة غير مدفوعة الأجر في السعودية؟
تخضع الإجازة غير المدفوعة الأجر في المملكة العربية السعودية لمجموعة من الضوابط لضمان تحقيق التوازن بين مصلحة الموظف وصاحب العمل بهدف حماية الحقوق وتجنب أي استغلال محتمل أو إساءة استخدام لهذا النوع من الإجازات، ومن أهم هذه الشروط:
موافقة صاحب العمل
يشترط لنيل الإجازة غير المدفوعة الأجر الحصول على موافقة صريحة من صاحب العمل، ويعد هذا الشرط أساسياً لضمان سير العمل وعدم تأثر الإنتاجية، لذا يتوجب على الموظف تقديم طلب مكتوب يشرح فيه الأسباب التي تدفعه لطلب هذه الإجازة، ويمكن لصاحب العمل قبول الطلب أو رفضه بناءً على احتياجات العمل وظروف الشركة.
تحديد المدة مسبقاً
يشترط نظام العمل السعودي أن تكون مدة الإجازة محددة مسبقاً باتفاق الطرفين، ما يتيح الوضوح لكلا الطرفين ويضمن أن تعود علاقة العمل إلى طبيعتها بعد انتهاء الإجازة، وتجنب أية مشكلات قانونية تتعلق بعلاقة العمل واستمرارية العقد.
إيقاف عقد العمل بعد 20 يوماً على الإجازة
إذا تجاوزت الإجازة غير المدفوعة الأجر 20 يوماً، يتم تعليق العقد مؤقتاً خلال فترة الإجازة. ويتم تمديد العقد تلقائياً بمقدار الأيام التي غابها الموظف إذا كان العقد محدد المدة.
هل يحق للمدير رفض إجازة بدون راتب؟
نعم، يحق للمدير رفض طلب الإجازة بدون راتب، إذ إن نظام العمل السعودي جعل منح هذه الإجازة أمراً اختيارياً يُحدَّد بناءً على موافقة صاحب العمل، فيحق للعامل طلب الإجازة بدون أجر لأسباب شخصية بشرط أن يتم الاتفاق على مدتها بين الطرفين، مع مراعاة احتياجات العمل وظروفه التشغيلية. لذا يملك المدير سلطة قبول الطلب أو رفضه بناءً على هذه المعايير، على سبيل المثال إذا كانت الإجازة تؤثر سلباً على سير العمل، أو كانت طبيعة العمل تتطلب وجود العامل خلال الفترة المطلوبة، أو لعدم وجود أسباب مبررة، أو تعارض الإجازة أو أسبابها مع لوائح الشركة أو المنشأة الداخلية.
لكن طلب المرأة العاملة تمديد إجازة الوضع أو تمديد الإجازة المستحقة لها في حال إنجاب طفل مريض أو من ذوي الاحتياجات الخاصة هو حق لها بموجب نظام العمل، وعلى صاحب العمل الموافقة على طلب الإجازة غير مدفوعة الأجر المقدمة منها في هذه الأحوال بموجب المادة 51 من قانون العمل السعودي.
ما الآثار المترتبة على العامل خلال فترة الإجازة غير مدفوعة الأجر؟
تترتب مجموعة من الآثار المالية والقانونية عند حصول العامل على إجازة غير مدفوعة الأجر تؤثر على وضعه الوظيفي وحقوقه خلال فترة الإجازة، وتشمل ما يلي:
- انقطاع الأجر: لا يتلقى العامل أي راتب أو مزايا مالية أخرى خلال مدة الإجازة.
- عدم احتساب مدة الإجازة ضمن الخدمة: في العقود غير محددة المدة، لا يتم احتساب مدة الإجازة ضمن مدة الخدمة التي تُعتمد لحساب مكافأة نهاية الخدمة أو أي استحقاقات أخرى.
- استحقاق الإجازات السنوية: قد يتم تأجيل استحقاق الإجازة السنوية المدفوعة إذا أثر غياب العامل على حاجة العمل.
- التأمينات الاجتماعية: يتوقف صاحب العمل عن دفع اشتراكات التأمين الاجتماعي للعامل خلال الإجازة، ويصبح العامل مسؤولاً عن دفعها إذا رغب في الاستمرار في التغطية التأمينية.
- توقيف عقد العمل في العقود محددة المدة: إذا تجاوزت الإجازة غير مدفوعة الأجر 20 يوماً، يتم تعليق عقد العمل، ويُمدد بمقدار مدة الإجازة، وهو ما أكدته المادة 25 من اللائحة التنفيذية لنظام العمل السعودي والتي نصت على أنه: «إذا تجاوزت مدة الإجازة بدون أجر - المتفق عليها- عشرين يوماً، وأصبح عقد العمل موقوفاً، فإن جميع الآثار المترتبة على عقد العمل تتوقف تبعاً لذلك، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك. وإذا كان عقد العمل محدد المدة، فيمدد بمقدار مدة توقف العقد، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك».
