نظام ساعات العمل المرنة

العمل المرن هو شكل من أشكال التعاقد بمرونة على أساس الساعة دون إلزام صاحب العمل بأي منافع أخرى سوى توثيق التعاقد، فما هي آلية إنشاء هذه العقود؟ وكيف يتم توثيقها؟ وما هي فوائد ساعات العمل المرنة لكل من العاملين وأصحاب العمل؟

موضوعات الصفحة:

• التعريف بمصطلح نظام ساعات العمل المرنة
• أسئلة شائعة حول المصطلح
  • ما هو نظام العمل المرن في المملكة العربية السعودية؟
  • ما هي الشروط والضوابط التي يخضع لها عقد العمل المرن في السعودية؟
  • ما أهمية نظام ساعات العمل المرنة للمواهب والراغبين بالعمل؟
  • ما أهمية نظام العمل المرن للشركات؟
  • ما هي آلية إنشاء وتسجيل عقود العاملين بنظام العمل المرن؟
  • ما هي آلية تسجيل العاملين بنظام العمل المرن في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية؟
• حمل كتاب مصطلحات الموارد البشرية

ما هو نظام ساعات العمل المرنة؟

نظام ساعات العمل المرنة هو إطار عمل قانوني وتنظيمي يُتيح للموظفين وصاحب العمل مرونة في تحديد جداول العمل، بحيث لا يتضمن التعاقد التقليدي للعمل بالدوام الكامل ذو الساعات الثمان، ويتم احتساب الأجر في هذا النظام على أساس الساعة، بهدف توفير بيئة عمل تتسم بالمرونة وتلبية احتياجات كل من أصحاب العمل والعاملين.

ما هو نظام العمل المرن في المملكة العربية السعودية؟

نظام العمل المرن وفق القوانين واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية هو العمل الذي يؤديه عامل من غير الموظفين لدى صاحب العمل على أساس الأجر مقابل الساعة،  بشرط أن تقل ساعات العمل للعامل لدى صاحب العمل الواحد عن نصف ساعات العمل المعتادة لدى المنشأة، ودون أي التزامات مالية إضافية مرتبطة بالتوظيف مثل الإجازات المدفوعة أو مكافآت نهاية الخدمة وغيرها من المزايا التي يتمتع بها الموظفون بدوام كامل.

ما هي الشروط والضوابط التي يخضع لها عقد العمل المرن في السعودية؟

عقد العمل المرن هو عقد إلكتروني ينظم العلاقة بين صاحب العمل والموظف بنظام العمل المرن السعودي، ويخضع وفق قانون ساعات العمل المرن للشروط والضوابط التالية:

طبيعة العقد

يجب أن يكون العقد محدد المدة ويوضح أجر الساعة، ويشترط توثيقه إلكترونيًا في البوابة الإلكترونية المحددة من قبل الوزارة، ولا يوجد عدد محدد للعقود التي يمكن أن يبرمها الموظف بشرط ألا يكون هناك تعارض فيما بينها، ويخضع العقد لفرع المعاشات وفرع الأخطار المهنية وفق القواعد والضوابط التي تحددها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

ساعات العمل

الحد الأعلى لساعات العمل لدى صاحب عمل واحد هو خمسة وتسعين ساعة شهريًا، وما يزيد عنها يُعد ساعات عمل إضافية، ويجوز باتفاق طرفي العقد أن يكون أجرها يساوي أجر الساعة المتفق عليها في العقد، ولا يجب أن تتجاوز ساعات العمل لدى صاحب عمل واحد أكثر من مائة وستين ساعة شهريًا، مع إمكانية العمل لدى أكثر من صاحب عمل، علمًا أنه لا يوجد حد أدنى لساعات العمل وفق سياسة ساعات العمل المرنة.

المستفيد من عقد العمل المرن

يقتصر عقد العمل على المواطنين السعوديين فقط، ويخضع نظام العمل المرن لاحتساب نسب التوطين في برنامج نطاقات، إذ يتم احتساب نقطة للمنشأة عند إكمال 160 ساعة عمل مرن منجزة للعامل أو لمجموعة العاملين، على أن يكون احتساب نسب التوطين وفق ما تحدده وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لإجمالي عدد العاملين بالمنشأة.

مدة العقد

يجب ألّا تتجاوز مدة عقد العمل المرن لدى صاحب عمل واحد عن سنة، سواء كانت متصلة أو متفرقة، وعند تجاوز هذه المدة يمكن لصاحب العمل تمديد العقد أو تجديده بموافقة العامل أو إبرام عقد عمل جديد يخضع لجميع أحكام نظام العمل، ويمكن لصاحب العمل إلغاء عقد العمل المرن عن طريق البوابة الإلكترونية على أن يتم تسجيل الساعات المنجزة للعامل بنظام العمل المرن.

الإجازات والتعويضات

لا يلزم صاحب العمل بتعويض الموظف عن الإجازات أو مكافآت نهاية الخدمة أو التأمين الصحي،  كما أن العامل لا يخضع لفترة تجربة، لكنه يخضع لأحكام نظام العمل فيما يتعلق بفترات الراحة، ويحق له القبول أو الرفض عند طلبه للعمل في أي وقت مع مراعاة ما ينص عليه عقد العمل المرن.

ما أهمية نظام ساعات العمل المرنة للمواهب والراغبين بالعمل؟

يمثل نظام ساعات العمل المرنة تطورًا مهمًا في بيئة العمل المعاصرة، ويأتي مع مزايا متعددة تجعل منه خيارًا جذابًا للمواهب والراغبين بالعمل، ومن أهم الفوائد التي يجنيها الأفراد من هذا النظام.

تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية

تتيح ساعات العمل المرن للموظفين إمكانية التكيف مع ظروفهم الشخصية والمهنية، خاصة الأمهات، والطلاب، والعاملين الذين يعانون من التزامات أسرية، ما يمكّنهم من تحقيق توازن بين العمل والحياة الشخصية، يزيد من رضا الموظفين تجاه وظائفهم، ويقلل من معدلات الاحتراق الوظيفي.

زيادة الدخل وتحقيق الاستقلالية المالية

يوفر نظام العمل المرن فرصة لزيادة دخل الباحثين عن العمل من خلال العمل في أكثر من وظيفة أو مشروع في نفس الوقت، واختيار ساعات عمل إضافية أو العمل مع شركات متعددة، ما يساعدهم على تحقيق استقلالية مالية أكبر، كما يوفر أيضًا فرصة للمستقلين والمستشارين للعمل على مشاريع مختلفة دون التقيد بوقت عمل محدد، ما يتيح لهم المرونة في إدارة حياتهم المالية بفاعلية أكبر.

تطوير المهارات والتعلم المستمر

يمنح نظام العمل للموظفين فرصة لتطوير مهاراتهم في بيئات عمل متعددة، هذا التنوع في العمل يساهم في تعزيز قدراتهم المهنية، وإيجاد مساحة أكبر للتعلم والتطوير الذاتي أو متابعة دراساتهم، ما يساعدهم على اكتساب مهارات جديدة وتحسين مسيرتهم المهنية وزيادة خبراتهم وتسهيل دخول المواهب الصاعدة والخريجين إلى سوق العمل واندماجهم فيها.

تعزيز الشعور بالولاء والانتماء

المرونة التي يقدمها نظام ساعات العمل المرنة تجعل الموظفين يشعرون بأنهم محل ثقة وتقدير، ما يعزز من ولاء الموظفين للشركة ويزيد من التزامهم بأداء مهامهم على أكمل وجه، ويسهم في تحقيق أهداف المؤسسة على المدى البعيد.

زيادة الإنتاجية والتركيز

عندما يُمنح الموظفون حرية اختيار ساعات عملهم، يكونون قادرين على تحديد أوقات عمل تتناسب مع ساعات نشاطهم وتركيزهم الأعلى، ما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية وجودة العمل.

ما أهمية نظام العمل المرن للشركات؟

يعكس نظام ساعات العمل المرنة تحولات جوهرية في ثقافة العمل، إذ تتيح الشركات لموظفيها مرونة في تحديد ساعات وأماكن العمل، ما يعزز من قدرتها على التكيف مع المتغيرات الاقتصادية والتكنولوجية، ويقدم لها العديد من الفوائد، مثل:

• استقطاب المواهب والحفاظ عليها: تقدم الشركات التي تعتمد نظام العمل المرن ميزة تنافسية هامة في جذب المواهب المتميزة، إذا توفر بيئة عمل مرنة تلبي احتياجات الموظفين وتوفر لهم توازنًا أفضل بين العمل والحياة الشخصية، ما يجعلها أكثر جذبًا للمواهب المتميزة ويعزز من قدرتها على الاحتفاظ بهم.
• تعزيز استمرارية الأعمال: تتيح ساعات العمل المرنة للشركات القدرة على تقديم خدماتها على مدار الساعة، ما يعزز من استمرارية الأعمال ويقلل من المخاطر المرتبطة بتعطل العمليات نتيجة لمواعيد العمل التقليدية.
• خفض التكاليف التشغيلية: يساعد نظام العمل المرن الشركات على تقليل التكاليف التشغيلية، إذ تدفع الشركة على الأعمال التي لا تتطلب التزامًا دائمًا فقط أجر الساعة، دون تكاليف التأمين والإجازات والتعويضات، إضافة إلى أن بعض الأعمال المرنة قد تكون عن بعد ما يقلل من النفقات المكتبية والتجهيزات والنقل.
• تعزيز الشمولية والتنوع: يمكن للشركات بفضل عقد العمل المرن استقطاب فئات متنوعة من الموظفين، ما يعزز من تنوع وشمولية القوى العاملة فيها، ويخلق بيئة عمل غنية بالأفكار والابتكارات، ويجعلها تبدو أكثر مرونة وابتكارًا، ويحسّن صورتها وجاذبيتها للعملاء والمستثمرين.
• زيادة المرونة الاقتصادية: يتيح نظام ساعات العمل المرنة تكيف الشركات مع تقلبات السوق بزيادة أو تقليل عدد الموظفين حسب الحاجة دون الاضطرار لتحمل تكاليف إضافية كبيرة، ما يعزز من قدرتها على البقاء والتنافس في الأوقات الصعبة، ويعكس التزامها بالمسؤولية الاجتماعية.

ما هي آلية إنشاء وتسجيل عقود العاملين بنظام العمل المرن؟

يتم إنشاء وتسجيل عقود العمل المرن عبر البوابة الإلكترونية المخصصة للعمل المرن التي أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية، وفق الخطوات التالية: 

• التسجيل في البوابة الإلكترونية للعمل المرن: على صاحب العمل الدخول إلى المنصة وتسجيل حساب جديد أو استخدام حسابه الحالي.
• إنشاء العقد: يتم إنشاء العقد إلكترونيًا عبر إدخال البيانات اللازمة للعقد، والتي تشمل:
  
  • بيانات المنشأة: يتضمن العقد اسم الشركة ورقم السجل التجاري وعنوانها التجاري واسم الممثل القانوني عنها.
  • بيانات الموظف: تحتوي هذه البيانات على اسم الموظف ورقم هاتفه المحمول والبريد الإلكتروني ورقم السجل المدني ومدينة السكن والعنوان.
  • بيانات المهمة: هذه تشمل تفاصيل الوظيفة التي سيقوم بها العامل، مثل اسم العمل أو الوظيفة، ووصف موجز عنها، والأجر المتفق عليه لكل ساعة عمل، بالإضافة إلى تاريخ بدء العمل، ومكان التنفيذ، وعدد الساعات المتفق عليها، ويمكن تعديل هذه البيانات بناءً على اتفاق الطرفين.
  • الشروط والأحكام: تشمل مجموعة من الضوابط التي تحكم العلاقة بين العامل وصاحب العمل، مثل إرشادات أداء المهمة ومسؤوليات العامل، أو أي اتفاق آخر بين الطرفين، وكيفية دفع الرواتب للعاملين بنظام العمل المرن.
• التحقق من البيانات: التأكد من صحة البيانات المدخلة ومراجعة العقد.
• التوثيق: بعد إدخال جميع البيانات والتحقق منها، يتم توثيق العقد ليصبح معترفاً به قانونيًا.

ما هي آلية تسجيل العاملين بنظام العمل المرن في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية؟

عند توثيق عقد العمل في البوابة الإلكترونية للعمل المرن، يتم تلقائيًا تسجيل العامل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية دون الحاجة إلى أي إجراءات إضافية من قبل العامل أو صاحب العمل، يتم هذا التسجيل آليًا بناءً على العقد الموثق، وفق الضوابط التالية:

• يشترط أن يكون العامل سعوديًا تجاوز 15 عامًا، وألا يكون موظفًا حكوميًا، أو صاحب منشأة، أو مشتركًا اختياريًا نشطًا في التأمينات الاجتماعية. 
• يُسمح للعاملين الخاضعين لنظام المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية الجمع بين عقد عمل بدوام كامل وآخر بنظام العمل المرن بشرط أن يكون العقدان مع جهتين مختلفتين، ولا يجوز أن يكونا مع نفس الجهة، ولا يمكن تحويل العقد الدائم إلى مرن.
• عند إكمال العامل 8 ساعات من العمل في منشأة واحدة، يتم احتسابها يوم عمل كامل في نظام التأمينات الاجتماعية، بينما في حال أكمل العامل أقل من 8 ساعات في منشأة واحدة، فإن هذه الساعات لا تُحتسب على الفور بل تُحتفظ رصيد للعامل لحين اكتمال 8 ساعات ليتم احتسابها يوم عمل. 
• في حال كان العامل يعمل لدى أكثر من منشأة بنظام العمل المرن في نفس الشهر، يتم احتساب كل 8 ساعات في كل منشأة يوم عمل منفصل، وتُرسل الفواتير لكل منشأة في بداية الشهر التالي. 
• إذا تجاوز العامل 95 ساعة عمل في منشأة واحدة أو أكثر، يتم احتساب كل 8 ساعات يوم عمل وفق الساعات التي تم عملها لدى كل منشأة وتحتسب مدة شهر اشتراك بعد اكتمال 30 يوم عمل.